Word – Perfectionnement

Retour à la catégorie

    PUBLIC & PRE-REQUIS

    Cette formation s’adresse à toute personne qui souhaite maîtriser les fonctionnalités avancées de Word pour gagner en productivité et réaliser des documents professionnels complexes.

    Pour participer à cette formation il est nécessaire de maîtriser les fonctionnalités de base de Word ou d’avoir participé au module Word – Les essentiels.

    Un test diagnostic est proposé pour vérifier les prérequis.

    OBJECTIFS

    Cette formation permet de :

    • Appliquer des options de formatage avancées (formatage conditionnel, formatage personnalisé des numéros) et gérer les feuilles de travail.
    • Travailler avec des fonctions de référencement (notes de bas de page, notes de fin de page, légendes).
    • Créer des tables des matières, des index et des renvois.
    • Améliorer la productivité (champs, formulaires, modèles).
    • Appliquer des techniques avancées de fusion du courrier et travailler avec des fonctions d’automatisation comme les macros.
    • Valider et vérifier les données des tableurs.
    • Utiliser des fonctions de liaison et d’intégration pour intégrer les données.
    • Collaborer et examiner les documents.
    • Travailler avec des documents de base et des sous-documents.
    • Appliquer les fonctions de sécurité des documents.
    • Utiliser des filigranes, des sections, des en-têtes et des pieds de page dans un document.
    • Valoriser les compétences acquises par la certification ICDL

    CONTENUS DE LA FORMATION

    Formatage pour enrichir la présentation des documents

    • Options de formatage du texte. Options de regroupement de texte pour les objets graphiques
    • Utiliser les options de recherche et de remplacement, les options de collage spéciales
    • Utiliser les options de mise en forme des paragraphes, créer ses propres listes
    • Créer et modifier ses propres styles
    • Appliquer des structures à colonnes multiples.

    Créer des tableaux complexes

    • Utiliser les options de mise en forme, les formats automatiques
    • Modifier les marges des cellules, l’alignement, la direction du texte
    • Répéter automatiquement les lignes d’en-tête en haut de chaque page
    • Opérer des tris
    • Convertir du texte en tableau et un tableau en texte

    Référencement

    • Ajouter des légendes, notes de bas de page et notes de fin de page
    • Créer, mettre à jour une table des matières

    Maîtrisez la gestion des documents longs

    • Utiliser et créer des feuilles de style,
    • Intégrer un sommaire, des tables et des index
    • Créer des notes de bas de page, des références
    • Créer des signets et renvois de pages

    Amélioration de la productivité

    • Utiliser des rubriques. Insérer, supprimer des champs, des codes de zone
    • Créer, modifier un formulaire à l’aide des options de champs disponibles
    • Réaliser un publipostage. Modifier la liste des destinataires, insérer des champs conditionnels
    • Utiliser les hyperliens, opérer des liaisons entre différents documents et applications
    • Appliquer des options de formatage automatique du texte, de correction automatique. Créer, modifier, insérer, supprimer des entrées de texte automatiques
    • Enregistrer une macro simple. Exécuter une macro, affecter un bouton

    Montage collaboratif

    • Suivi et révision
    • Créer un nouveau document principal en créant des sous-documents à partir des rubriques.
    • Sécurité. Ajouter, supprimer la protection par mot de passe d’un document. Options de protection.

    Préparation de l’impression

    • Gérer les sections du document, la mise en page
    • Modifier l’orientation de la page, l’alignement vertical de la page, les marges des sections d’un document.
    • Organisation du document. Appliquer différents en-têtes et pieds de page
    • Ajouter, modifier, supprimer un filigrane

    MODALITES PEDAGOGIQUES

    • Chaque personne dispose d’un ordinateur dans une salle aménagée pour respecter les contraintes sanitaires en salle de formation.
    • Afin de privilégier la pratique, la formatrice propose des activités variées et des études de cas.
    • Un support aide-mémoire vous sera remis durant votre formation afin de conserver une trace des commandes étudiées.
    • Cette formation se déroule 100 % en présentiel.

    MODALITES D'EVALUATION

    • Test diagnostic en amont de la formation
    • Test de préparation à la certification ICDL
    • Test d’évaluation des compétences acquises donnant lieu à un bilan détaillé
    • Certification ICDL
    • Questionnaire de satisfaction

    POLITIQUE HANDICAP

    • Nos référents handicap vous accompagnent pour adapter les moyens à la réussite de votre formation
    • Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap
    • Nos sites sont accessibles aux personnes à mobilité réduite

    Demande de renseignement sur la formation : Word - Perfectionnement