PUBLIC & PRE-REQUIS
Cette formation s’adresse aux personnes amenés à organiser et communiquer en visio-conférence
Pour participer à cette formation il est nécessaire d’être déjà utilisateur d’internet et de la messagerie. Cette formation se déroule à distance, le candidat doit donc disposer d’un ordinateur connecté à internet en haut débit, équipé d’une webcam et d’un casque micro pour échanger lors de la formation par l’image et le son.
OBJECTIFS
Cette formation permet de :
- S’approprier la plateforme de travail collaboratif TEAMS
- Comprendre les principes de fonctionnement
- Participer et organiser des réunions
- Echanger en visio-conférence ou par le chat
- Partager des fichiers
- Utiliser le mode équipe
- Repenser son organisation en utilisant le potentiel de l’outil
CONTENUS DE LA FORMATION
Introduction à la formation Microsoft Teams Utilisateurs
- Présentation générale de Microsoft Teams – Principales fonctionnalités, intérêt et cas d’utilisation
- Installer et activer Microsoft Teams – Découverte de l’interface utilisateur
Equipes, canaux et membres
- Créer une équipe et ajouter des membres – Lier des équipes à des groupes Office 365
- Rejoindre une équipe
- Créer des canaux – Transférer un email vers un canal
- Gérer et supprimer des équipes, canaux ou conversations, suivre l’activité
Conversations audios et vidéos
- Démarrer une nouvelle conversation – Envoyer et recevoir des messages, gérer les messages
- Mentionner un autre membre, une équipe ou un canal – Utiliser les emojis, GIFs et stickers
- Conversations privées – Partager un fichier dans une conversation
Partage de fichiers et d’écran
- Télécharger, créer et partager des fichiers, partager son écran
- Accéder à des fichiers OneDrive depuis Teams
- Coéditer un fichier : bonnes pratiques pour collaborer
Organisation des réunions
- Démarrer une réunion audio et vidéo, publique ou privée
- Bonnes pratiques pour l’organisation des réunions
- Planifier une réunion et inviter des membres
- Inviter des utilisateurs ne disposant pas de compte Office
Intégration et personnalisation
- Ajouter de nouveaux onglets, personnaliser les onglets pour simplifier l’accès à certaines ressources
- Modifier ses paramètres personnels, Gérer des notifications
- Modifier ou flouter votre arrière-plan, personnaliser son arrière-plan
- Trucs et astuces
Recherche et assistance
- Rechercher des informations dans un message, un fichier ou sur une personne
- Obtenir de l’aide grâce à l’agent T-bot
Microsoft Teams Mobile
- Travailler avec l’application iOS ou Android
MODALITES PEDAGOGIQUES
- La formation se déroule dans l’univers TEAMS, 100 % en distanciel.
- Formation/action
MODALITES D'EVALUATION
- Test de connaissances
- Questionnaire de satisfaction
- Attestation de formation
POLITIQUE HANDICAP
- Nos référents handicap vous accompagnent pour adapter les moyens à la réussite de votre formation
- Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap
- Nos sites sont accessibles aux personnes à mobilité réduite
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CONTACTS
Corinne TAILLEFER
Responsable pédagogie certifiante & référente digitale
corinne.taillefer@trajectio.fr02.31.47.40.40
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LIEU
A distance
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DUREE
7 heures réparties sur 2 séances
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TARIF
Formation individuelle : 560 €
Groupe 4 participants : 140 €/personne
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