PUBLIC & PRE-REQUIS
Cette formation s’adresse à toutes les personnes qui sont amenées à travailler à distance et à utiliser des plateformes de visioconférence.
Les participants doivent justifier d’une première pratique d’internet.
Un test diagnostic est proposé pour vérifier les prérequis.
OBJECTIFS
Cette formation permet de :
- S’approprier des outils de travail à distance, et en particulier TEAMS (Principes de fonctionnement, organisation, potentiel de l’outil, utilisation, intégration de l’outil dans des configurations de travail en distanciel…)
CONTENUS DE LA FORMATION
Introduction à la formation Microsoft Teams Utilisateurs
- Présentation générale de Microsoft Teams
- Principales fonctionnalités, intérêt et cas d’utilisation
- Installer et activer Microsoft Teams
- Découverte de l’interface utilisateur
Equipes, canaux et membres
- Créer une équipe et ajouter des membres
- Lier des équipes à des groupes Office 365
- Rejoindre une équipe
- Créer des canaux
- Gérer et supprimer des équipes, canaux ou conversations, suivre l’activité
- Transférer un email vers un canal
Conversations audios et vidéos
- Démarrer une nouvelle conversation
- Envoyer et recevoir des messages, gérer les messages
- Mentionner un autre membre, une équipe ou un canal
- Utiliser les emojis, GIFs et stickers
- Conversations privées
- Partager un fichier dans une conversation
Partage de fichiers et d’écran
- Télécharger, créer et partager des fichiers, partager son écran
- Accéder à des fichiers OneDrive depuis Teams
- Coéditer un fichier : bonnes pratiques pour collaborer
Organisation des réunions
- Démarrer une réunion audio et vidéo, publique ou privée
- Bonnes pratiques pour l’organisation des réunions
- Planifier une réunion et inviter des membres
- Inviter des utilisateurs ne disposant pas de compte Office
Intégration et personnalisation
- Ajouter de nouveaux onglets, personnaliser les onglets pour simplifier l’accès à certaines ressources
- Utiliser les connecteurs Office 365 pour lier des services
- Modifier ses paramètres personnels, Gérer des notifications
- Modifier ou flouter votre arrière-plan, personnaliser son arrière-plan
- Trucs et astuces
Recherche et assistance
- Rechercher des informations dans un message, un fichier ou sur une personne
- Obtenir de l’aide grâce à l’agent T-bot
Microsoft Teams Mobile
- Travailler avec l’application iOS ou Android
S’approprier des outils alternatifs à Teams
- Zoom
- Webroom
- Jitse
- Comparaisons, avantages et inconvénients
MODALITES PEDAGOGIQUES
Cette formation se déroule entièrement à distance. C’est une formation-action permettant de se former à TEAMS en étant en situation d’utilisateur et d’organisateur dans l’environnement de la plateforme.
- Apports théoriques alternés de travaux pratiques
- Mise en pratique des connaissances à travers des cas soumis par le formateur ou les participants.
Formation est limitée à 6 participants par session.
