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TEAMS

    PUBLIC & PRE-REQUIS

    Cette formation s’adresse à toutes les personnes  qui sont amenées à travailler à distance et à utiliser des plateformes de visioconférence.

    Pré-requis

    • Utilisateurs justifiant d’une première pratique d’internet 

    OBJECTIFS

    Cette formation permet de :

    • S’approprier des outils de travail à distance, et en particulier TEAMS (Principes de fonctionnement, organisation, potentiel de l’outil, utilisation, intégration de l’outil dans des configurations de travail en distanciel…) 

    CONTENUS DE LA FORMATION

    Introductionà la formation Microsoft Teams Utilisateurs 

    • Présentation générale de Microsoft Teams  
    • Principales fonctionnalités, intérêt et cas d’utilisation  
    • Installer et activer Microsoft Teams  
    • Découverte de l’interface utilisateur  

    Equipes, canaux et membres 

    • Créer une équipe et ajouter des membres  
    • Lier des équipes à des groupes Office 365  
    • Rejoindre une équipe  
    • Créer des canaux  
    • Gérer et supprimer des équipes, canaux ou conversations, suivre l’activité 
    • Transférer un email vers un canal  

    Conversations audios et vidéos 

    • Démarrer une nouvelle conversation  
    • Envoyer et recevoir des messages, gérer les messages  
    • Mentionner un autre membre, une équipe ou un canal  
    • Utiliser les emojis, GIFs et stickers  
    • Conversations privées  
    • Partager un fichier dans une conversation  

    Partage de fichierset d’écran 

    • Télécharger, créer et partager des fichiers, partager son écran 
    • Accéder à des fichiers OneDrive depuis Teams  
    • Coéditer un fichier : bonnes pratiques pour collaborer  

    Organisation des réunions 

    • Démarrer une réunion audio et vidéo, publique ou privée  
    • Bonnes pratiques pour l’organisation des réunions  
    • Planifier une réunion et inviter des membres  
    • Inviter des utilisateurs ne disposant pas de compte Office 

    Intégration et personnalisation 

    • Ajouter de nouveaux onglets, personnaliser les onglets pour simplifier l’accès à certaines ressources 
    • Utiliser les connecteurs Office 365 pour lier des services  
    • Modifier ses paramètres personnelsGérer des notifications  
    • Modifier ou flouter votre arrière-plan, personnaliser son arrière-plan 
    • Trucs et astuces 

    Recherche et assistance 

    • Rechercher des informations dans un message, un fichier ou sur une personne  
    • Obtenir de l’aide grâce à l’agent T-bot  

    Microsoft Teams Mobile 

    • Travailler avec l’application iOS ou Android  

    S’approprier des outils alternatifs à Teams 

    • Zoom 
    • Webroom 
    • Jitse 
    • Comparaisons, avantages et inconvénients 

    MODALITES PEDAGOGIQUES

    Cette formation se déroule entièrement à distance. C’est une formation-action permettant de se former à TEAMS en étant en situation d’utilisateur et d’organisateur dans l’environnement de la plateforme.

    • Apports théoriques alternés de travaux pratiques
    • Mise en pratique des connaissances à travers des cas soumis par le formateur ou les participants. 

    Formation limitée à 6 participants par session.


    Demande de renseignement sur la formation : TEAMS