Outlook – En distanciel

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    PUBLIC & PRE-REQUIS

    Cette formation s’adresse aux personnes qui souhaitent utiliser le logiciel de messagerie OUTLOOK avec efficacité.

    Pour participer à cette formation, il est nécessaire de disposer d’un poste informatique connecté à internet en haut débit et de lire et écrire le français.

    OBJECTIFS

    Cette formation permet  :

    • d’organiser sa boîte mail
    • de gagner en efficacité lors de l’utilisation d’Outlook
    • de gérer son calendrier, son carnet d’adresse, d’organiser des réunions
    • d’adopter les bonnes pratiques pour échanger de manière sécurisée

    CONTENUS DE LA FORMATION

    La sécurité sous Outlook

    • notions de sécurité informatique
    • paramétrer le filtre courrier indésirable pour réduire la quantité de spams présents dans votre boîte de réception.

    Contacts et carnet d’adresses

    • gérer les contacts : créer un contact ou un groupe de contacts, les organiser, les importer et les modifier.

    Gérer ses messages électroniques

    • créer un nouveau répertoire
    • transférer du courrier
    • créer des règles de messagerie
    • appliquer une mise en forme conditionnelle.

    Calendrier et rendez-vous

    • utiliser le calendrier pour gérer vos différentes activités passées, présentes et à venir comme des rendez-vous, des réunions ou des évènements.

    Calendrier et réunions

    • inviter des participants à une réunion
    • répondre à une demande de réunion
    • partager votre calendrier
    • utiliser les notes.

    Gérer les tâches

    • créer et affecter une tâche unique ou périodique
    • utiliser le système de gestion des tâches pour suivre et mener à bien un projet.

    Les différentes attaques informatiques

    • connaître les différentes attaques informatiques et savoir comment s’en protéger.

    MODALITES PEDAGOGIQUES

    • Mise à disposition pour chaque participant de contenus en ligne sur la plateforme LMS
    • Tutorat via la messagerie de la plateforme et/ou en visio si cette modalité a été choisie en amont de la formation
    • Chaque étape propose un cours en ligne sonorisé, des activités interactives pour s’approprier les bonnes pratiques, des exercices complémentaires à réaliser en autonomie, des fiches aide-mémoire téléchargeables
    • La plateforme de formation est disponible à temps choisi, 24 h/24, 7 j/7 – tutorat aux heures d’ouverture de notre centre du lundi au vendredi – Un tuteur est désigné en amont de la formation.
    • Livret aide-mémoire remis à chaque participant
    • Cette formation se déroule 100 % en distanciel.

    MODALITES D'EVALUATION

    • Evaluation pré-formation
    • Evaluation intermédiaire
    • Evaluation finale donnant lieu à l’édition de l’attestation des compétences acquises
    • Certificat de réalisation
    • Questionnaire de satisfaction

    POLITIQUE HANDICAP

    • Nos référents handicap vous accompagnent pour adapter les moyens à la réussite de votre formation
    • Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap
    • Nos sites sont accessibles aux personnes à mobilité réduite

    Demande de renseignement sur la formation : Outlook - En distanciel