PUBLIC & PRE-REQUIS
Cette formation s’adresse aux personnes qui souhaitent utiliser le logiciel de messagerie OUTLOOK avec efficacité.
Pour participer à cette formation, il est nécessaire de disposer d’un poste informatique connecté à internet en haut débit et de lire et écrire le français.
OBJECTIFS
Cette formation permet :
- d’organiser sa boîte mail
- de gagner en efficacité lors de l’utilisation d’Outlook
- de gérer son calendrier, son carnet d’adresse, d’organiser des réunions
- d’adopter les bonnes pratiques pour échanger de manière sécurisée
CONTENUS DE LA FORMATION
La sécurité sous Outlook
- notions de sécurité informatique
- paramétrer le filtre courrier indésirable pour réduire la quantité de spams présents dans votre boîte de réception.
Contacts et carnet d’adresses
- gérer les contacts : créer un contact ou un groupe de contacts, les organiser, les importer et les modifier.
Gérer ses messages électroniques
- créer un nouveau répertoire
- transférer du courrier
- créer des règles de messagerie
- appliquer une mise en forme conditionnelle.
Calendrier et rendez-vous
- utiliser le calendrier pour gérer vos différentes activités passées, présentes et à venir comme des rendez-vous, des réunions ou des évènements.
Calendrier et réunions
- inviter des participants à une réunion
- répondre à une demande de réunion
- partager votre calendrier
- utiliser les notes.
Gérer les tâches
- créer et affecter une tâche unique ou périodique
- utiliser le système de gestion des tâches pour suivre et mener à bien un projet.
Les différentes attaques informatiques
- connaître les différentes attaques informatiques et savoir comment s’en protéger.
MODALITES PEDAGOGIQUES
- Mise à disposition pour chaque participant de contenus en ligne sur la plateforme LMS
- Tutorat via la messagerie de la plateforme et/ou en visio si cette modalité a été choisie en amont de la formation
- Chaque étape propose un cours en ligne sonorisé, des activités interactives pour s’approprier les bonnes pratiques, des exercices complémentaires à réaliser en autonomie, des fiches aide-mémoire téléchargeables
- La plateforme de formation est disponible à temps choisi, 24 h/24, 7 j/7 – tutorat aux heures d’ouverture de notre centre du lundi au vendredi – Un tuteur est désigné en amont de la formation.
- Livret aide-mémoire remis à chaque participant
- Cette formation se déroule 100 % en distanciel.
MODALITES D'EVALUATION
- Evaluation pré-formation
- Evaluation intermédiaire
- Evaluation finale donnant lieu à l’édition de l’attestation des compétences acquises
- Certificat de réalisation
- Questionnaire de satisfaction
POLITIQUE HANDICAP
- Nos référents handicap vous accompagnent pour adapter les moyens à la réussite de votre formation
- Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap
- Nos sites sont accessibles aux personnes à mobilité réduite
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CONTACTS
Corinne TAILLEFER
Responsable pédagogie certifiante & référente digitale
02.31.47.40.40
corinne.taillefer@trajectio.fr
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LIEU
Formation 100 % à distance
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DUREE
7 h (travail à temps choisi)
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TARIF
350 € par personne
Non éligible au CPF