PUBLIC & PRE-REQUIS
Cette formation s’adresse à toute personne qui souhaite utiliser Internet et la messagerie Outlook dans son quotidien professionnel.
Pas de prérequis pour cette formation.
OBJECTIFS
Cette formation permet de :
- Utiliser Internet en sécurité et effectuer des es recherches ciblées.
- Maîtriser la messagerie professionnelle Outlook.
- Evaluer les connaissances acquises en fin de formation et valoriser ses compétences par la certification ICDL-PCIE.
CONTENUS DE LA FORMATION
INTERNET
Adoptez les bonnes pratiques pour surfer en sécurité
- Comprenez le fonctionnement d’internet
- Repérez les pièges : sensibilisation à la sécurité
- Respectez la nétiquette
Effectuez des recherches de façon autonome
- Soyez à l’aise avec le web, les navigateurs, les moteurs de recherche, les adresses URL
- Mémorisez vos sites favoris
Exploitez les ressources de l’Internet pour être plus performant
- Téléchargez des fichiers
- Organisez votre veille
- Créez des alertes, utilisez les Fils RSS
- Découvrez et rejoignez les communautés d’internautes
MESSAGERIE OUTLOOK
Adaptez Outlook à vos besoins
- Personnalisez les barres d’outils, les volets
- Adoptez l’affichage qui convient le mieux à votre activité
Optimisez votre communication avec la messagerie
- Envoyez, recevez, répondez, transférez des messages en respectant les bonnes pratiques. Gérez les options de message et les priorités
- Ajoutez des pièces-jointes, un indicateur de suivi
- Ajoutez des destinataires en copie (cc, cci)
- Créez et ajoutez une signature en bas de vos messages
- Différez l’envoi de votre message au moment opportun
Organisez votre messagerie
- Gérez vos messages (tri, recherche, transfert, suppression, brouillon)
- Organisez vos dossiers de courriers,
- Paramétrez l’archivage,
- Créez des règles
Gardez le contact
- Créez votre carnet d’adresses
- Créez des groupes et des listes de diffusion
Gérez votre activité
- Créez votre planning
- Notez vos rendez-vous, organisez des réunions, invitez des collègues et des collaborateurs
- Réalisez des sondages
- Suiviez la liste de vos activités
MODALITES PEDAGOGIQUES
- Chaque participant-e dispose d’un ordinateur dans une salle aménagée pour respecter les contraintes sanitaires en salle de formation
- La formatrice propose des activités variées alternant démonstrations, échanges, pratique, évaluations des connaissances
- Un support aide-mémoire est remis à chaque participant
- Des outils accessibles en ligne sont proposés pour permettre de pratiquer en dehors des temps de formation
- Cette formation peut se dérouler 100 % en présentiel, en modalité mixte (centre et distance), ou tout à distance à la demande
- Certification ICDL-PCIE possible
